Одной из основных статей доходов предприятий розничной торговли является продажа алкогольной продукции. Данная сфера очень жестко регулируется и контролируется государством, для чего даже создана специальная государственная информационная система. Ряд информационных систем семейства 1С, например, 1С Бухгалтерия или 1С Предприятие предоставляют пользователю возможность непосредственно в программе формировать необходимые формы отчетности и передавать их в контролирующий орган. Также таким функционалом обладают определенные типовые отраслевые решения в сфере розничной торговли. При этом общим условием корректного предоставления информации в Росалкогольрегулирование является наличие в организации сервиса 1С Отчетность.

Действия, необходимые, чтобы стать абонентом

Для того чтобы пользоваться возможностями, которые предоставляет решение 1С Отчетность, необходимо осуществить следующие действия:

• заключить с авторизованным партнером компании 1С договор на сервисное послепродажное обслуживание;
• получить цифровую подпись, которая будет заверять формы отчетности, передаваемые в контролирующие органы;
• настроить цифровые каналы обмена данными с контролирующими органами, поскольку сервис 1С Отчетность предполагает обязательное наличие специального посредника, обеспечивающего защиту передаваемой информации.

Также необходимо установить программы шифрования информации и программные модули для транспортировки данных по телекоммуникационным сетям.

Порядок настройки сервиса 1С Отчетность для передачи данных в Росалкогольрегулирование

Чтобы правильно и без сбоев передавать информацию в государственную систему по контролю над реализацией алкогольной продукции, необходимо получить еще одну цифровую подпись или зарегистрировать существующую в специальной организации, аккредитованной при контролирующем органе. Дело в том, что не все центры, которые выпускают цифровые подписи, имеют такую аккредитацию. Это обусловлено особенностями ЕГАИС и применяемых в ней механизмов шифрования и транспортировки информации.

Получить такую подпись можно непосредственно из сервиса 1С Отчетность, используя мастер формирования заявления на подключение. Следуя его инструкциям, необходимо произвести настройку программы, и все востребованные функциональные возможности будут предоставлены пользователю автоматически.